Power Pivot — это расширение для Microsoft Excel, которое позволяет пользователям анализировать большие объемы данных и создавать сложные связи между ними. Одной из мощных функций Power Pivot является возможность создания вычисляемых таблиц. Вычисляемые таблицы позволяют пользователю создавать новые таблицы на основе существующих данных и определенных вычислений.
Для создания вычисляемой таблицы в Power Pivot вы сначала должны импортировать данные из источника данных, такого как база данных или файл Excel. Затем следует выполнить необходимые преобразования в данных и создать связи между таблицами, если требуется.
После этого вы можете создать вычисляемую таблицу, определив вычисления, которые должны быть выполнены для каждой строки исходных данных. Вычисляемая таблица будет содержать результаты этих вычислений и может быть использована в дальнейшем анализе данных или создании отчетов.
Как создать вычисляемую таблицу в Power Pivot
Вычисляемая таблица — это сводная таблица, которая создается на основе данных из исходных таблиц. Она позволяет создавать новые столбцы или строки, используя различные вычисления и функции.
Чтобы создать вычисляемую таблицу в Power Pivot, следуйте этим шагам:
- Откройте файл Excel, в котором уже активировано дополнение Power Pivot.
- Перейдите на вкладку Power Pivot и нажмите на кнопку «Модели данных».
- В окне «Модели данных» выберите вкладку «Вычисляемые таблицы».
- Нажмите на кнопку «Добавить» и введите имя для вашей вычисляемой таблицы.
- В появившемся поле формул введите выражение, которое описывает, какие данные должны быть включены в вашу вычисляемую таблицу.
- Нажмите на кнопку «ОК», чтобы создать вычисляемую таблицу.
После создания вычисляемой таблицы вы можете использовать ее в своих формулах и связываниях с другими таблицами. Все изменения, внесенные в исходные данные, будут автоматически отражаться в вычисляемой таблице.
Вычисляемые таблицы могут быть очень полезными при анализе больших объемов данных, так как позволяют выполнять сложные вычисления и агрегировать данные по нестандартным критериям. Они также упрощают процесс обновления данных и создания отчетов.
Теперь, когда вы знаете, как создать вычисляемую таблицу в Power Pivot, вы можете эффективно анализировать и управлять большими объемами данных в Excel.
Шаг 1: Открытие программы Power Pivot
1. Запустите приложение Microsoft Excel.
2. В верхней панели меню найдите вкладку «Power Pivot» и нажмите на нее.
3. В открывшемся меню выберите «Менеджер данных Power Pivot».
4. При первом запуске программы может возникнуть запрос на активацию Power Pivot — следуйте инструкциям на экране.
5. После успешной активации Power Pivot откроется в новом окне, готовый к работе.
Шаг 2: Создание и настройка источника данных
После создания пустого проекта Power Pivot в Excel необходимо создать и настроить источник данных, из которого будет извлекаться информация для вычисляемой таблицы.
В Power Pivot рекомендуется использовать таблицы Excel или данные из базы данных в качестве источника данных. Для создания таблицы Excel следуйте этим шагам:
- Откройте новый лист в Excel и введите данные в соответствующую таблицу.
- Выделите введенные данные и нажмите клавишу Ctrl + T, чтобы преобразовать выделенный диапазон в таблицу Excel.
- Установите настройки таблицы, такие как название таблицы и имена столбцов.
- Сохраните таблицу Excel.
Если вы хотите использовать данные из базы данных в качестве источника данных, выполните следующие действия:
- Нажмите кнопку «Получить данные из внешних источников» во вкладке Power Pivot.
- Выберите тип базы данных, с которой вы хотите работать (например, SQL Server, Microsoft Access и т. д.).
- Укажите параметры подключения к базе данных, такие как имя сервера, имя пользователя и пароль.
- Выберите таблицу или запрос, из которого вы хотите извлечь данные.
- Нажмите кнопку «Загрузить», чтобы импортировать данные из базы данных в Power Pivot.
После создания и настройки источника данных вы можете использовать его для создания вычисляемой таблицы в Power Pivot.
Шаг 3: Добавление нужных полей в таблицу
После создания вычисляемой таблицы в Power Pivot необходимо добавить нужные поля, чтобы получить нужную информацию в отчетах и сводных таблицах.
Для этого выполните следующие шаги:
- Откройте вкладку «Связанные таблицы» на панели Power Pivot.
- Выберите вычисляемую таблицу, в которую нужно добавить поля.
- Нажмите кнопку «Добавить поле» в редакторе таблиц.
- В открывшемся окне выберите поле из списка доступных полей и нажмите «ОК».
- Повторите шаги 3 и 4 для каждого нужного поля.
- Просмотрите добавленные поля в редакторе таблицы и убедитесь, что они отображаются корректно.
После добавления полей в таблицу вы сможете использовать их для создания вычислений, фильтрации данных и анализа в сводных таблицах и отчетах Power Pivot.
Шаг 4: Создание вычисляемой колонки
Вычисляемые колонки в Power Pivot позволяют создавать новые столбцы, которые будут вычисляться на основе существующих данных.
Чтобы создать вычисляемую колонку, выполните следующие действия:
- Выберите таблицу, в которой нужно создать вычисляемую колонку.
- На вкладке «Разделение» в разделе «Вычисленные столбцы» нажмите кнопку «Добавить вычисляемый столбец».
- В открывшемся диалоговом окне введите имя для вычисляемого столбца.
- В поле «Формула» введите выражение, по которому будет вычисляться значение нового столбца.
- Нажмите кнопку «OK», чтобы создать вычисляемый столбец.
Например, чтобы создать вычисляемую колонку, которая будет суммировать значения из других столбцов, можно использовать следующую формулу:
=SUM([Столбец1], [Столбец2])
После создания вычисляемого столбца он будет отображаться в таблице и доступен для дальнейшего использования.
Вычисляемые колонки в Power Pivot позволяют создавать более сложные вычисления и анализировать данные более эффективно.
Шаг 5: Применение функций для вычисления значений
Теперь, когда вы создали вычисляемую таблицу в Power Pivot, вы можете применять функции для вычисления значений на основе имеющихся данных. В Power Pivot доступно множество функций, которые позволяют выполнять различные операции, такие как суммирование, усреднение, поиск максимального и минимального значения и многое другое.
Чтобы применить функцию к вычисляемой таблице, нужно сначала выбрать ячейку, в которую вы хотите вывести результат. Затем вы можете использовать формулу, включающую имя функции и ссылки на ячейки с данными, с использованием стандартного синтаксиса формул Excel.
Например, если вы хотите вычислить сумму значений столбца «Sales» в вашей вычисляемой таблице, вы можете использовать функцию SUM и ссылку на этот столбец. Формула может выглядеть так:
| Вычисленное значение | Формула |
|---|---|
| Общая сумма продаж | =SUM([Sales]) |
После ввода формулы и нажатия Enter, Power Pivot выполнит вычисления и выведет результат в выбранную ячейку. Вы также можете применять другие функции, такие как AVERAGE, MAX, MIN и т. д., чтобы получить нужные вам значения.
Применение функций в Power Pivot позволяет вам проводить сложные вычисления над данными из нескольких таблиц, получая итоговые результаты в виде вычисляемых значений. Это очень полезная функция, которая поможет вам анализировать и управлять данными в вашей модели данных.
Шаг 6: Проверка и коррекция результатов
После того, как вы создали вычисляемую таблицу в Power Pivot, необходимо проверить и корректировать результаты, чтобы убедиться, что они соответствуют вашим ожиданиям. В этом разделе мы рассмотрим несколько шагов, которые помогут вам выполнить эту задачу.
1. Проверьте формулы: Прежде чем приступить к анализу результатов, важно убедиться, что все формулы, используемые в вычисляемой таблице, написаны правильно. Проверьте каждую формулу внимательно, убедитесь, что все ссылки на данные и функции указаны корректно.
2. Проверьте фильтры: Если вы используете фильтры для ограничения данных в вычисляемой таблице, убедитесь, что они настроены правильно. Проверьте, что фильтры отбирают нужные данные и не исключают важную информацию.
3. Проверьте результаты: Проведите анализ результатов, сравните их с ожидаемыми значениями. Если вы обнаружите расхождения, просмотрите формулы, данные и фильтры, чтобы выяснить, что вызвало эти расхождения.
4. Корректируйте формулы и данные: Если вы обнаружите ошибки или расхождения в результатах, внесите соответствующие корректировки. Исправьте формулы или данные так, чтобы они соответствовали вашим ожиданиям.
5. Повторно проверьте результаты: После внесения корректировок повторно проверьте результаты, чтобы убедиться, что они теперь соответствуют вашим ожиданиям. Если необходимо, повторите шаги 3 и 4, пока результаты не будут удовлетворять вам.
Следуя этим шагам, вы сможете проверить и скорректировать результаты вашей вычисляемой таблицы в Power Pivot и получить точные и надежные данные для дальнейшего анализа.